تکنیک پومودورو — چرا کار می‌کند و چگونه آن را انجام دهیم؟

تکنیک پومودورو یک ابزار مدیریت زمان است که شامل تقسیم کارها به دوره‌های ۲۵ دقیقه‌ای، معروف به پومودورو، با زمان‌های استراحتی که بین هر دوره برنامه‌ریزی می‌شود، می‌باشد.
انجام به‌موقع وظایف و خط زدن آن‌ها از لیست کارها می‌تواند بسیار رضایت‌بخش باشد. با این حال، گاهی اوقات انجام کارها می‌تواند سخت باشد، به‌ویژه اگر با مدیریت زمان مشکل داشته باشید یا از حجم کارهایی که باید انجام دهید احساس خستگی کنید. در این صورت، استفاده از یک تکنیک مدیریت زمان ممکن است به شما کمک کند تا شروع به کار کنید و زمان خود را به‌طور مؤثرتری مدیریت کنید.

این مقاله توضیح می‌دهد که چگونه تکنیک پومودورو توسعه یافت، چگونه می‌توانید آن را تمرین کنید و چه مزایا و معایبی دارد.

تکنیک پومودورو شامل چه مواردی است؟

تکنیک پومودورو می‌تواند به افراد کمک کند تا عادات کاری موثرتری را توسعه دهند. با مدیریت موثر زمان، آن‌ها می‌توانند در زمان کمتر کارهای بیشتری انجام دهند، در حالی که احساس رضایت بیشتری کسب کرده و احتمال فرسودگی را کاهش می‌دهند. در این راستا، تکنیک پومودورو شامل پنج فرآیند افزایشی است که به توسعه رابطه‌ای آگاهانه و سازنده با زمان کمک می‌کند:

فرآیند داخلی پومودورو. ایجاد رابطه‌ای موثر با زمان برای بهبود بهره‌وری.
فرآیند اصلی پومودورو. تمرکز بر وظایف به منظور رسیدن به اهداف با تلاش کمتر.
فرآیند روزانه پومودورو. تنظیم یک روال روزانه، بهبود فرآیند کار روزانه و تکمیل چندین وظیفه به‌صورت موثرتر.
فرآیند هفتگی پومودورو. تنظیم یک روال هفتگی، سازماندهی زمان به‌طور موثرتر و دستیابی به چندین هدف.
فرآیند تیمی پومودورو. یادگیری تطبیق تکنیک پومودورو با یک محیط تیمی.

چگونه تکنیک پومودورو را تمرین کنیم:

در اینجا نحوه‌ی تمرین تکنیک پومودورو آورده شده است:

1. وظیفه‌ی خود را انتخاب کنید.
2. تایمر را برای ۲۵ دقیقه تنظیم کنید.
3. بر روی وظیفه کار کنید تا تایمر به صدا درآید.
4. یک استراحت ۵ دقیقه‌ای بگیرید.
5. این فرمت را تکرار کنید.
6. پس از هر چهار دوره پومودورو، یک استراحت طولانی‌تر ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای بگیرید.

نکاتی که می‌تواند به شما در اجرای تکنیک پومودورو کمک کند:

1. از تایمر استفاده کنید: استفاده از تایمر می‌تواند به شما کمک کند تا مطمئن شوید که بر روی کار متمرکز هستید و دوره‌های زمانی خود را فراتر از حد تعیین شده انجام ندهید. می‌توانید از یک تایمر سنتی آشپزخانه برای تنظیم زمان هر دوره‌ی پومودورو و استراحت استفاده کنید. یا اگر ترجیح می‌دهید، می‌توانید از یک برنامه تایمر در گوشی خود استفاده کنید. اگر روی کامپیوتر کار می‌کنید، برخی از مرورگرها نیز افزونه‌های تایمر پومودورو دارند.

2. وظایف خود را برنامه‌ریزی کنید: می‌تواند مفید باشد که وظایف روزانه خود را برنامه‌ریزی کرده و تخمین بزنید که هر وظیفه چند دوره‌ی پومودورو نیاز دارد. وظایف پیچیده در لیست کارهای خود را به قسمت‌های کوچکتر تقسیم کنید تا بتوانید به راحتی آن‌ها را به دوره‌های پومودورو تقسیم کنید.

3. از استراحت‌های خود به بهترین نحو استفاده کنید: از استراحت‌های خود برای نوشیدن آب، خوردن میان‌وعده، کشش اندام‌ها، انجام مدیتیشن کوتاه یا پیاده‌روی کوتاه استفاده کنید. این فعالیت‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا احساس تازه‌سازی کنید و پس از استراحت آماده‌ی بازگشت به کار باشید.

4. زمان‌بندی‌ها را سفارشی کنید: اگر تکنیک پومودورو را امتحان کرده‌اید و احساس می‌کنید که دوره‌های ۲۵ دقیقه‌ای یا استراحت‌های ۵ دقیقه‌ای برای شما مناسب نیستند، می‌توانید زمان‌بندی‌ها را به گونه‌ای تنظیم کنید که بهتر به شما بخورد. ایده اصلی این است که بخش‌هایی از زمان را برای تمرکز بر روی کار تنظیم کرده و در بین آن‌ها استراحت‌هایی برای آرامش ذهن و تجدید قوا داشته باشید. تایمرهایی با دوره‌های سفارشی و استراحت‌ها گاهی به عنوان تایمر مارینارا شناخته می‌شوند.

چگونه تکنیک پومودورو توسعه یافت

شاید از خود بپرسید که این تکنیک چگونه توسعه یافت و چرا زمان‌ها به واحدهایی از گوجه‌فرنگی اندازه‌گیری می‌شوند. تکنیک پومودورو در سال ۱۹۸۷ توسط فرانچسکو سیریلو توسعه یافت، که نحوه‌ی شکل‌گیری آن را در وبسایت خود توضیح می‌دهد.

به‌عنوان یک دانشجوی دانشگاه که برای امتحانات مطالعه می‌کرد، سیریلو خود را در حالتی یافت که نمی‌توانست روی کتاب‌هایش تمرکز کند. او از یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه‌فرنگی (که به آن «پومودورو» در ایتالیایی گفته می‌شود) استفاده کرد تا یک تایمر دو دقیقه‌ای برای خود تنظیم کند و خود را به چالش کشید تا فقط دو دقیقه تمرکز کند.

وقتی این روش جواب داد، او تایمر را برای مدت زمان بیشتری تنظیم کرد و متوجه شد که این کار به او کمک می‌کند روی وظیفه‌اش تمرکز کند. او با دوره‌های زمانی مختلف آزمایش کرد و دریافت که ۲۵ دقیقه کار به‌همراه ۵ دقیقه استراحت ایده‌آل است. دوره‌های ۱۰ دقیقه‌ای خیلی کوتاه بودند تا بتوان کاری انجام داد و دوره‌های یک ساعته بدون استراحت نیز خیلی طولانی بودند.

در توسعه این تکنیک، انگیزه‌ی سیریلو این بود که از زمان به‌طور مؤثر استفاده کند و آن را به یک هم‌پیمان تبدیل کند، نه اینکه به‌عنوان یک شکارچی وحشی به آن نگاه کند که باید از آن ترسید و اجتناب کرد.

مزایای تکنیک پومودورو

این‌ها برخی از مزایای تکنیک پومودورو هستند:

1. تشویق به کار متمرکز: تعیین یک دوره‌ی زمانی فقط برای کار می‌تواند به شما کمک کند تا روی وظیفه‌ی خود تمرکز کنید و از پرت شدن حواس به دیگر موارد، مانند چک کردن شبکه‌های اجتماعی، تخلیه ماشین ظرفشویی، یا جابجا شدن به یک کار دیگر جلوگیری کنید.
2. کمک به شروع کار: گاهی اوقات، اگر کارهای زیادی برای انجام دادن داشته باشید، ممکن است احساس گیجی کنید و ندانید از کجا شروع کنید. تکنیک پومودورو به شما کمک می‌کند تا سازماندهی شوید و کارها را به بخش‌های کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید که می‌توانید آن‌ها را یکی یکی انجام دهید.
3. افزایش کارایی: اگر تمایل به تعویق انداختن کارها یا حواس‌پرتی دارید، تکنیک پومودورو می‌تواند به شما کمک کند تا زمان خود را بهتر مدیریت کنید و خود را در برابر خود مسئول بدانید. این روش می‌تواند به شما کمک کند تا زمان خود را به‌طور مؤثرتری استفاده کرده و به اهداف خود دست یابید.
4. کاهش استرس و اضطراب: اگر یک ضرب‌الاجل نزدیک است، زمان می‌تواند گاهی به‌عنوان دشمن به‌نظر برسد و باعث ایجاد استرس و اضطراب در شما شود. داشتن یک چارچوب برای مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند تا احساس کنترل بیشتری داشته باشید و استرس و اضطراب خود را کاهش دهید.

معایب تکنیک پومودورو

این‌ها برخی از معایب تکنیک پومودورو هستند:

1. فواصل و استراحت‌های ثابت گاهی می‌توانند بیش از حد سخت‌گیرانه و منظم به نظر برسند.
2. اگر وظیفه‌ای بیشتر از زمان تعیین شده طول بکشد، ممکن است باعث ایجاد استرس شود.
3. اگر وظیفه شما قبل از پایان زمان تعیین شده تمام شود، ممکن است از خود بپرسید که چه کاری باید انجام دهید.
4. این چارچوب برای وقفه‌هایی که خارج از کنترل شما هستند، در نظر گرفته نشده است. به عنوان مثال، ممکن است وظایف دیگر یا همکارانی وجود داشته باشند که در محل کار نیاز به توجه شما داشته باشند.

اگر به دنبال یک استراتژی مدیریت زمان هستید تا به شما کمک کند بهره‌وری بیشتری داشته باشید و از روز کاری خود بیشترین استفاده را ببرید، ارزش دارد که تکنیک پومودورو را امتحان کنید تا ببینید آیا برای شما مؤثر است یا خیر. می‌توانید دوره‌های ۲۵ دقیقه‌ای با استراحت‌های ۵ دقیقه‌ای را امتحان کنید، یا فواصل زمانی را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنید.

چه اپلیکیشن‌هایی را می‌توانم برای کمک به پومودورو دانلود کنم؟

اگر به نظر می‌رسد که پیگیری دقیق روز کاری کمی سنگین باشد—برای من این‌طور بود!—برنامه‌های تایمر پومودورو زیادی وجود دارند. دانلود یکی از آن‌ها روی گوشی من کارها را برای آزمایشم بسیار آسان‌تر کرد و اگر قصد دارید این روش را خودتان امتحان کنید، به شدت توصیه می‌کنم این کار را انجام دهید. اگر آیفون دارید، می‌توانید از برنامه Focus Keeper به عنوان یک گزینه ساده و کم‌حواس‌پرت استفاده کنید یا از Pomodoro – Focus Timer که کمی قابل تنظیم‌تر است. در همین حال، کاربران اندروید می‌توانند برنامه Pomodoro Timer Lite را بررسی کنند.